会议礼仪常识----会务工作中的桌签摆放_星威传媒
时间：2020-11-30 23:01:34
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会议是社会生活、政治生活中一种经常的广泛的活动形式，而会议准备工作是会议圆满成功的基本要素之一。会务准备工作包含诸如会场布置、桌签摆放、就洛阳庆典公司餐宴请、照相合影、发放材料、会标悬挂、设备调试等，以较低的技术含量保证细节的到位，从而体现企业礼仪和核心文化。集中体现在摆放桌签这件“小事”。
桌签是反映会议组成人员的重要体现，规矩和顺序是其最大的特点，并以此调整和规范会议秩序;同时侧面反映会务人员的综合素质。会务工作涉及桌签摆放的主要有主席台、正式宴请和集体合影三种形式。
一、主席台桌签的摆放
会议主席台必须摆放桌签。一目了然、对号入座是其最大特色，同时避免领导互相谦让，既利于维护会场秩序，又增强会议的严肃性。
主席台座次排列非常重要。五千年历史文化造就了礼仪之邦。会议就成为体现礼仪之邦最好的缩影。与会领导单数，则主要领导居中、2号领导在左相邻位置、3号领导在右相邻位置;与会领导偶数，则1、2号领导同时居中，2号领导在左相邻位置、3号领导在右相邻位置。以下如此类推(示意图如下)。“领导奇数7 5 3 1 2 4 6、领导偶数7 5 3 1 2 4 6 8”是座次排列的口诀。
其次会议发言者若不宜原处就座发言，则设立发言席。发言席一般位于主席台的正前方或右前方，并摆桌签。
第三，座谈会、沟通会、协调会等通常采圆桌会议，能使参会者有轻松、友好、尊重之感。圆桌会议桌签摆放时应注意座位的朝向。一般面对门口的座位最具影响力、最具权力感，为1号领导桌签位置，其余按主席台桌签摆放顺序即可。
二、正式宴请时的桌签摆放
宴会前总能看到一些人谦来让去的。不为别的，只因没有桌签，无法确定座位，既不想“越位”，当然也不想不“到位”，只能在推让中达成一致。
正式宴请时一般都事先摆放桌签，以便参加宴会者入席时井然有序，同时也是对客人的一种礼貌。一般离门最远的、面对着门的位置是上座，离门最近的、背对着门的位置是下座。宴请时以右为尊，上座的右边是第二号位，左边是第三号位，依次类推。主陪坐主座，副陪坐主陪的对面，1号客人在主陪右手，2号客人在主陪左手，3号客人在副陪右手，4号客人在副陪左手洛阳年会策划公司，按此顺序摆放桌签。以上主陪的位置是按普通圆桌宴席设计，如果场景特殊应视情况灵活确定。
三、集体合影时的名签摆放
合影特别是大型集体合影时，第一排安排洛阳庆典礼仪公司领导座椅，按主席台桌签摆放顺序在椅背贴上领导名签，以便于领导准确、快速落座，完成合影。
四、摆放桌签的注意事项：
1、桌签上的姓名或文字务必做到准确无误，绝不能有错别字的出现。
2、会前15分钟逐一落实确定领导能否出席会议，如临时变化，要迅速调整桌签摆放，以免空缺和差错。
3、若多个机关的领导同时落座主席台，一般按机关排列次序摆放。如有会务手册，按会务手册所列次序摆放。
4、如果退休领导和在职领导同时上主席台，可根据情况灵活掌握，德高望重的老同志的桌签可适当往前摆放，而较年轻的领导同志的桌签可适当往后摆放。
5、主席台上有上级单位或兄弟单位的领导，其实际职务略低于会议主办方领导的，可将其桌签摆放在主席台的适当位置。其摆放的准则是既体现出尊重，又使主客都感到得体。
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