社会组织在开展对公共设施的赞助时,首先要考虑的是“赞助什么”。社会的公共设施,范围比较广阔,只要涉及人们公共场所活动的设备或环境构成,都可以成为社会组织赞助的对象,大到河道治理、房屋建设、公园设置、城市美化等,小到桌椅安置、果皮箱设置、自动饮水机安装等。
赞助内容与组织经营业务或从事的工工作有内在密切的联系,可以让公众在享受组织赞助的成果时,自然对组织所在行业、业务或工作产生好感甚或敬意,如造纸行业主动出资营造公园中的生态林等。赞助内容便于组织利用自己的技术或工作优势予以操作。对大部分企业来说,生产的产品均会与公众的日常生活发生联系,如钢铁企业为社区公众建造公交候车厅、交通岗亭、安全岛等。
在这两个原则之下,组织的赞助工作就容易产生良好的社会效应与今后潜在的经济效益,赞助工作才不至于成为组织的累赘而是组织发自内心愿意从事的活动。
赞助金额的确定根据组织自身的财力,可以有两种支出方式:一种是一次性投入,如在固定地点安装城市雕塑,或设置自动饮水机等;另外一种是分期投入,如分期分批在一些公共空地设置自行车遮雨棚、城市绿化带等。公共设施的赞助,是组织根据自身公共关系需要与所在区域发展的进程而自发做出的行为,因而,金额的考虑依财力而定,不
洛阳庆典公司必一次性进行大额支出。赞助工作的开展,一般都需要与政府有关部门进行协调,这方面工作是赞助活动的重要内容之一,如与市政规划部门、绿化管理部门、交通部门等协调有关赞助事宜。虽然社会组织主动进行公共设施的赞助工作,但也要明确,所有的活动都需要在法律范围内、在政府的统一规划下进行,不可擅自行动。另外,在赞助工作中,如涉及其他社会组织,则也要进行专门的沟通协调工作。例如,在公园中设置饮水机,则要与公园主管领导沟通,在
洛阳模特公司学校附近设置遮雨棚,则要与学校进行一定的沟通,以便安排得更加周到、合理。
在确定赞助事宜后,社会组织要把这一工作进行认真地落实,保证在一定的期限内,有条不紊地把贺赞助工作做好,实现好事产生好效果。赞助工程或事项一定要保证质量、保证安全,使其能够长久发挥作用,一旦发现有安全隐患,:要及时排查,绝不能发生任何不良后果,否则会对出资赞助的社会组织产生恶劣影响,留下沽名钓誉的坏名声。
在开展赞助活动时,要特别注意在赞助的公共设施上,体现组织的名声,标明赞助的具体情况,如赞助时间、赞助事项、赞助规模,甚至就赞助项目以组织的名字或企业家的名字来
洛阳明星经纪公司命名,以此彰显组织的业绩,引起公众对组织的关注,激发公众对组织了解的兴趣与好感,发挥赞助活动的公共关系效益。对公共设施的赞助,是一项十分显性的公共关系活动,社会组织在开展这项活动时,一定要注意保证赞助效果,如赞助事项的质量、安全性,赞助实施过程的规范性,赞助后期的效果维护等。在赞助项目完成后的几年里,仍然要注意监控所赞助的公共设施情况,保证其一劳永逸,始终能泽被后人。赞助公共设施,是一件令公众欢迎、得公众人心的大好事,因而适当时候通过媒体做些介绍性宣传是必要的。组织的公共关系人员应主动联系媒体,将赞助事宜告知有关记者,在恰当的媒体上,把组织的赞助情况传播出去,以影响更多的社会公众对组织产生良好的印象,最大范围内彰显组织的社会责任感与善行善举。