公关人员的礼品礼仪

　　在公关交往中，一件恰当的礼品往往是不可缺少的。它既可以增进人与人之间的了解，又可以表达出自己待人的友善之情。但是，我们应该选择什么样的礼品呢?又要以什么样的方式去赠送礼品呢?这里边都是大有讲究的。在这一讲当中，我们就讲一讲公关人员所应当了解的相关礼品礼仪。 　　礼品，在现代社会中是一个非常常见的人际交往的媒介。对礼品如何去评价?如何认识?如何选择?是我们必须重视的问题。有些人对礼品是有错误认识的。他认为所谓的公关，就是攻打的攻，难关的关，"攻关"。怎么攻?烟酒等等。显而易见，这对公关和礼品都是错误的认识。在商务交往中，尤其是在公关的一些场合，一件恰到好处的礼品，能够增进人和人之间的了解、沟通，诸如此类。一般而言，公关礼品重在表达情感和尊重。此外，还有纪念、宣传之意。 　　有一次，一个同志到我家来，也是一个同行，也是一个大学老师。一进门就说：金教授，我给你送一礼物。我挺不高兴的，我说：这不合适，以后再说。那同志也很会说话：金教授，您别着急，您看看，您先看看这礼物，您再说别的。然后他把礼物拿出来。这礼物一看我还真喜欢，而且还有点爱不释手。他送了我什么呢?我出生的那一天，当日的国内各大报纸的复印件。我就喜欢看报纸，每天看的报纸总有十份八份之多。什么报纸都看过了，还真没看到自己出生的那天的报纸是什么样的?这个人应该是有心人，知道您是哪天生的?也知道您出生地是哪儿的?我当时是在上海生的，北京的人民日报、中国少年儿童报、中国青年报、北京日报，上海的新民晚报、文汇报，等等都有。一个大全套。说实话，这套东西，复印起来也就是几十块钱的样子，但是礼轻情意重，主要是人家有这个心意。 　　公关礼品重在表达情感和尊重。我收到这份礼品后很高兴，回家之后把门一关，研究了半天，还给我娘打电话。我问：娘，你记不记得我生日那天国内外发生什么大事了吗?我妈也很实在，她老人家当时笑着说：我记得当时只发生了一件事儿，就是你小子不出来，在里面捣乱，害得老妈难受半天。然后我把那天报纸主要内容跟他们老两口一说，老爸老妈都挺高兴，忆往昔，峥嵘岁月稠。由此可见，一件恰到好处的礼品，可以缩短人和人之间的距离。 　　公关人员在洛阳开业庆典公司选择礼品时，不仅要关注礼品的内容，而且也要关注赠送礼品的形式。 　　有一天，我的一个学生，悄悄跟我说：老师，你不是知道我这不是谈女朋友嘛?一开始，我单相思，追人家好长时间，没追上。今儿革命成功了，追上了。他是喜欢一家大公司的一个女孩，俩人是本科同学。人家本科毕业去大公司了，他就来读研究生。他革命成功，我也挺高兴，我说那我祝贺你呀。他说人家过两天就过生日了，我想送给她一份生日礼物，送什么礼物比较合适呢?老师您觉得送什么好呢?我说这事儿还用老师给你比划嘛?他肯求：老师拜托拜托。我说，咱都不能免俗，送女孩礼物跟送男人不大一样。男人有时候喜欢要实用点的，送本什么书，送个什么剃须刀，这管用。女孩则喜欢温柔浪漫的礼品，还是送花，鲜花赠美人儿。但这花得会送。送什么品种的花?这是一回事儿，一般来讲，应该送玫瑰。进而言之，送多少朵呢?送玫瑰讲究送一朵红玫瑰。送一朵红玫瑰表示一心一意，我的眼里只有你，一往情深。送一朵、送十一朵都挺合适的，数目上有讲究，品种上也有讲究。色彩上就更有讲究了，最好是送红玫瑰，不能送黄玫瑰。黄玫瑰代表分手，分手的意思。有的人傻乎乎的，第一次追人家，就给人家女孩子送了999朵玫瑰，不会来事儿。其实你第一次追他，最好只送一朵红玫瑰。革命成功了，明年这个时候不忘昔日，可送二朵。后年送三朵，这一辈子花不了多少钱。送女孩子花时，你上来就999朵，下次还不得9999朵，起点太高了嘛。 　　当时我还建议他考虑送花的方式，别像大学那些傻小子似的，周末时分，孤苦伶仃，手持鲜花一束等在女生楼下。仰望女生楼上的某一个窗户，被那个窗户后面躲着的一群傻丫头狂笑。我说：你得注意形式，你得了解女生。第一，人家真的喜欢你吗?他说喜欢。我说喜欢其实什么好办了，爱屋及乌，喜欢的话，你拿只粉笔头给她，只要经过你的手就来劲儿了，那是你给她的呀，那不是一般的粉笔头啊。喜欢你。不喜欢你的话，送她什么都没有用。把你自己给人家都不要，因为不喜欢你。 　　我说我给你支一招，买一束花。女孩多大了?他说二十四了，我说那就二十四朵红玫瑰，双数，好事儿成双，请送花公司的花仙子给送去。进了门就要高喊那女孩的名字，比如那女孩叫什么马丽娜，或者马丽丽，进门就要高喊她的名字。弄出点儿响动来，姑娘们好这口儿，被人家追是幸福的。马丽娜在哪里?马丽丽在哪里?高喊，当时大概除了这个马小姐不接招之外，别人都会问，谁找她?有个先生送花，谁送的?压低声音说：人家不让说，故弄玄虚，女孩希望有神秘感。这样做的话，礼品的价值可能会骤增。花又不能吃，又不能喝，又不能穿，但花有情调。以物传情，真是个高招。但公关礼品，和我讲的生活中的礼品又大相径庭了。 　　我们谈到公关的礼品礼仪的时候，首先要定位。公关礼品是干什么的?公关礼品，实际上是向我们的交往对象，推介我们的企业、推介我们的组织，以及对对方表示尊重和友善之意的一种载体。首先是自我推介，然后是对对方表示尊重，二者最好合二而一。做不到，强调其一也行。具体而言，选择公关礼品时，下面几项原则需要注意。 　　第一，宣传性。一定要明白，我们在公关交往中赠送礼品，不是拉拢腐蚀、搞定推介人，不是让人下水，而是宣传和推介我所在的组织和企业的形象，宣传和推介我的产品、技术、服务，宣传和推介我的形象。这一点很重要。 　　第二，纪念性。好的礼品，可以让人家睹物思人。见到我们这个礼品，就想起我们这个人，想起我们这个组织，想起我们往年昔日的那一次友谊的聚会。友谊地久天长，令人怀念以往。这是非常重要的。有些东西倒不在乎于贵重，礼轻情意重，恰到好处就行了。比如，国家公务员收受礼品有规定的，他收受礼品超过一百元人民币要登记，超过二百元人民币的要上交。你送人家的东西太贵重，搞不好就有拉人家下水之嫌了。 　　第三，独特性。它要求：选择礼品讲究人无我有，人有我优，人优我新。举个例子，我在办公桌上就放了个小礼物。 　　有一次到惠州大亚湾核电站，那里做公关的同志送我的一个核电站的模型。说实话，那个东西的成本，我看就十块八块的。但我把它放在桌上，觉得挺独特。山不在高，有仙则名;水不在深，有龙则灵。它与众不同，令人瞩目。与此同时，还要注意时尚性。你光独特不时尚，没有意思。你光时尚不独特，也没意思。所以，时尚和独特有时需要兼具。 　　第四，便携性。就是礼品通常必须便于携带。 　　有一次，到南方有一个地方去了。吃饭，有道菜叫栗子鸡，板栗和鸡肉放一块炖，那个板栗非常甜。我就顺嘴说：你这儿栗子很甜。主人说：那当然，咱们这儿产栗子，比你那什么良乡板栗好吃，这栗子出口日本的。我也跟着人家说：好吃，就是好吃。没有想到第二天主人到了机场跟我握别的时候告诉我：金教授给你准备了一麻袋栗子，连夜从一百多公里之外用轿车给你运来的!那你说他给我弄了一麻袋栗子，我能不要嘛?但是，我怎么带走?我怎么带他没有想到。说实话，托运花了我不少钱，不说了;下了飞机出来的时候，你知道首都机场大呀，从那提货处拉着栗子，又累又不容易呀!有点让人尴尬和难堪。 　　我们讲的这些东西属于礼品定位。总而言之，礼品定位解决了之后，你才会涉及到其他问题。进而言之，在公关交往中送什么礼物好?什么东西不能送?二者都是非常重要的。 　　我们其实刚才讲的几个定位，宣传性，纪念性，独特性，时尚性，以及便携性其实也已经很具体了。进而言之，作为公关人员来讲，我们大概下面一些东西可以做。 　　下面，着重介绍公关交往中的宜送礼品。 　　首先，标志性产品。比如，这个东西是我们的拳头产品，代表性的产品，高新技术含量比较多的东西，或者微缩的模型，包括其宣传的画册甚至明信片，这个是可以送的。当然，这个东西你要注意别太大了。比如，汽车厂不可能送你一辆汽车。 　　我有一次到一汽去了，他们就送了我一个最新型的汽车模型，高尔夫的模型，放在柜子上很好看。厦门航空公司送过我一个厦航的757的模型，也很时尚。送此类礼品给客人，等于变相地推广自己的产品和技术。 　　第二，具有特色的礼品。此处的特色，包括国家特色、地方特色与民族特色。比如，中国人和外国人打交道，风筝，玉佩，甚至筷子都可以送。还可以送中国结，中国结都很有讲究。前几年开大运会的时候，最畅销的商品是什么呢?就是一双筷子加一个中国结。小贩赚大钱了，因为很多外国大学生和教练，没来过中国，不会使用筷子。他用熟了之后，还想把筷子带回去。有时候外国来宾也喜欢穿中式服装，旗袍。当然说实话，旗袍那东西，他们往往穿不上去。身材不大一样嘛。但是，他们喜欢它。 　　我有一次送一个外国小朋友一只铁环，我们小时候玩的那种铁环，推着玩的。那可够折腾的，他爸他妈跟着他跑，推了半天推不远，很有意思。这是一种情调。还有北京人抖的那个空竹，有些人可能不太熟悉，但在外地人、外国人眼里，魅力无比啊。正因为不熟悉玩起来才有意思呢。 　　有哪些礼品不能送呢?这个也要看对象了。特别要关注的是：中外有别，民族习俗有别，宗教信仰有别，男女有别，老少有别等等。说个最老土的例子，中国人有讲究，恋人之间有一些不能送的东西吧，比如不送伞，我们南方人就不送伞。看过著名的导演李少红导演的一个片子《红粉》吧?《红粉》里面就有这么一个情节：男主角给女主角送了一把伞，它意味着两个人以后散了。伞者，散也，不吉利。还有，不送剪刀，一刀两断，不祥之兆。还有，夫妻之间不分梨，不分着吃梨，分梨的谐音是"分离"嘛。我小时候还问爷爷：我到人家串门去，人家给我一个梨怎么办?爷爷告诉我了，如果你跟你女朋友，或者跟你太太一块儿去，别人给你一个梨，两人合着吃，但是不能切开。晚辈挣了钱给长辈买个礼物，礼轻情意重，其实长辈不缺你这个东西，要的只是你惦记老人的这个心意。但是有东西你别送，"老不送钟"。另外不送鞋，需要避邪。这类讲究也不能说是封建迷信，它是习俗，礼出于俗，俗化为礼，礼和俗是有关系的。 　　作为公关人员来讲，你有什么东西不送呢?大体上有以下五类东西不送。 　　第一，不送现金和有价证券。否则有行贿的嫌疑。送现金、有价证券、金银珠宝或过于贵重之物，必然有行贿的嫌疑。 　　第二，不送有碍对方民族习俗，宗教禁忌和个人禁忌的物品。讲究礼仪，首先要了解人、尊重人。人家忌讳这个东西，你就不能送了。打个比方，我们那个国宝熊猫盼盼，亚运会的时候咱们挺喜欢的，后来发现其实有些国家的人并不喜欢你这个盼盼，那盼盼怎么了?有人觉得熊猫长的像猪，有些民族忌讳这个东西。你说像吗?它其实不像，但是人家觉得像，那你就别再勉强人家了。在我们傣族地区，西双版纳、瑞丽，人们喜欢孔雀，可西方有一些国家绝对是不喜欢孔雀的，孔雀在一些西方国家叫作淫鸟，经常耍流氓的鸟。你给人家送一个孔雀图案，或者孔雀扇子，他肯定就不高兴了。 　　我碰到过类似的事情，有一次到某一个少数民族聚集区域去了，天冷。我怕冷，捂头捂脚。穿的厚厚的鞋子，戴着旱獭皮帽子。人家说，说你这个帽子挺酷，但是显老气，我说那你给我弄顶帽子吧，就这么顺嘴一说，第二天人家当地同志还真拿了一顶帽子来送我。当时他拿来一只大盒子装着它，郑重其事的还包装着。当着我面说：金先生，给你带了一顶帽子来，太太亲手制作的，少数民族帽子。当时我这边有几个一块去的同志，过去帮忙，打开盒子。结果他们一看见那盒子里面的帽子，都用那种坏坏的眼神看着我。你知道为什么，你知道他送我一顶什么帽子?送我一顶绿帽子!在我们内地的话，汉族、满族一般不戴绿帽子，戴绿帽子说明老婆对自己不忠，但是在那个地方人家那是民族习惯，绿色是吉祥色，人家那儿戴绿帽子人很多。我知道人家没有恶意，所以当着他的面也把那帽子戴上了，而且还跟他在一起合影留念。后来有人看到我那照片都说，你那样子非常可怜。 　　第三，药品、营养品不送。你记不记得我们前面讲过?有教养的人，是不跟别人讨论健康问题的。一般老百姓讲：有病吃药，没病进补。外人你别给他送此类物品。中国的讲法是缺什么补什么，你怎么知道人家缺少什么呀?你明白我讲的意思吧，你不是多管闲事吗? 　　第四，有违社会公德的物品不送。别给人送什么毛片、盗版光盘。烟酒之类的东西也不要送，因为吸烟喝酒有碍健康。与社会公德不符的东西，送人往往涉嫌害人。 　　第五，带有明显的广告标志的物品和宣传用语的物品不送。什么是广告?广告就是付费的宣传，花了钱所进行的宣传。比如，你是联想集团的人，你送我一块广告表，上面印联想俩字，说实话，我可能就不戴了。否则我得跟你讲价钱了：我现在在中央电视台做节目，那我戴你这表，上面有"联想"这么大的标志，你得给我钱了呀。你要不给我钱，难道我是你的移动式免费广告吗?一般老百姓没这个事儿，老百姓你看夏天穿那T恤衫，什么都敢穿，管它上面印什么可口可乐、王致和、娃哈哈，没有不敢洛阳年会策划公司 穿的。但是你要跟外商打交道，跟公司企业的人打交道，跟政府官员打交道，公关礼品则一定要避免使用明显的广告标志和宣传用语。顶多那个外包装盒上，咱把咱公司名印上就行了。 　　在商务交往中，尤其在对外交往中，赠送礼品还有个事儿比较重要。包装!越是讲究的场合，越是重要的活动，礼品越在乎包装。包装要精美，包装实际上是礼品的外衣。这个礼品的包装，很多时候你要不注意就很麻烦了。公关人员一定要重视礼品包装。尤其对外交往中的礼品。包装要郑重其事，不包装则有滥竽充数之嫌。有些同志不大注意这个，那报纸一裹就给你弄去了，那塑料袋一装就来了，像地下党接头似的。对外交往要郑重其事，该包装就是要包装的。 　　在涉外交往中，你还是要注意，如果外国客人或其他客户送你的礼品带有包装的话，一定要当面打开看一看，表示喜欢和欣赏。不打开看就有诅咒谩骂之嫌。还要当面的赞扬，而且最好还要说两句好话，比如我送你条丝巾，你最好当面把这个丝巾拿出来围在脖子上说，真是漂亮。这我就挺舒服，觉得没白送。给你条丝巾，你说这老土，挺没劲。外国人送你礼物你要不看的话，就有怠慢他的嫌疑，现在一般人都知道了，但也有人不在乎。 　　有一天一位外国朋友就跟我说谁送给谁谁礼物，给了他之后，对方顺手就放到口袋里了，感到被对方侮辱。我说我跟你说实话，你送给俺的礼物，俺也很想看，但是俺不好意思在你面前看，怕你笑俺没见过世面。但是那不等于俺真的不看。其实你一出门，俺马上就看，不仅看，而且俺们全家人一块儿讨论，这东西值多少钱? 　　这个是个沟通的问题了，赠送礼品和接受礼品时都必须入国而问禁，入乡而随俗。都是自己人可以不在乎，对待外人还是要注意的。在公关活动中，我们要讲赠送礼品的国际惯例。公关人员要注意，五W原则。 　　第一个W，Who。送给谁?男女老幼，亲朋故旧，远近亲疏，关系不同、国际民族不同，送给谁的礼品自然不同。 　　第二个W，What。送什么?送谁的问题解决了之后，送什么品种的问题，便不可掉以轻心。 　　第三个W，When。何时送?在什么时间送?有讲究的，待客与拜会时，送礼的具体时机便明显有别。 　　第四个W洛阳庆典礼仪公司，Where。什么地点送?因公交往的礼品，应在办公地点送，因私交往的礼品，宜在私人居所送。 　　第五个W，Which。如何送?要强调包装，并关注谁出面送。一般来讲，一般客人，公关人员去送就可以了，但是来了重要客人怎么办?不妨由我们领导亲自出面。我到你公司去，董事长、总经理亲自把礼品送给我，这是一种规格。不在乎礼品的便宜还是贵重，但这是对我的重视。有的同志不注意，客人走的时候悄悄告诉人家：把货给您放到汽车后备箱里。这不合适，我又不是到你这索贿来了。作为公关人员，来而不往非礼也。你把礼品送给别人家，还有人家送礼给你的问题。 　　接受礼品时，公关人员有三点要注意。 　　第一，落落大方。可以接受就要接受了，没有必要再三说：不要，不要，然后却又拿在手里。 　　第二，感谢对方。就是要当面感谢对方。拿到对方礼品之后可以马上打开包装，并说很喜欢，谢谢，诸如此类。如果要是重要活动的话，不妨在接受对方礼品之后，在一定的时间之内，比如24小时之内或者一星期之内，给对方写一封感谢信。接受了重要的礼品，特别送给你公司企业的礼品，写封感谢信，或者打一个电话，这也是礼尚往来。以后有机会见到送礼者的时候，还把这个礼品可以用一用。比如，你送给我们公司一个纪念的瓶，一个雕塑，我平常可以把它放到一般的地方去，但是如果你到我办公室来，或者到我会客室来，我就把它放出来，让你看到，说明我没有忘记。你送我一条领带，我平常可以不打，但是今天我可能见到你，我就把它打上。一看到它，你肯定会有被重视的感觉。 　　第三，拒绝有方。有时，对方的礼品，你不能接受怎么办?有的公司企业有规定：在公务活动中，不宜收人礼品。不合适的话，不妨当面跟送礼者说清楚，但是别对人家恶语相加。什么意思，拖我下水，害我，别这么说。必须依礼婉拒：不好意思，王经理，非常感谢你对我的礼品的赠送。但是我们公司有规定，这个时候收你礼品就犯了忌了。总之，首先，要感谢对方的好意。其次，说清楚拒绝的具体原因。例如，我们这儿不能收礼品，大家都是讲道理的嘛。 　　所谓"尊重为本"，礼尚往来，在我看来，公关礼品的价值是次要的，它所传递的情洛阳明星经纪公司感，与尊重则是最重要的。这两个点是要注意的：重在情感，不在于价值。