活动执行策划与执行培训

　　前期准备-构思 　　摒弃头脑中所有杂念，全心全意地想象活动的全过程，这个想象应至少重复三次，并将你想象的全过程详细地说给你的团队，以便获得补充： 　　活动策划每个环节可能出现问题的地方 　　每个环节所需用到的物料 　　每个环节是否可以再优化 　　每个环节是否给人惊喜 　　在构思完成后，再次检查你的目的是否达到? 　　在构思完成后，再次检查你的预算是否足够? 　　团队构成和时间表-工作说明书 　　活动基本要素(时间、地点、参与人、主题、流程等) 　　活动物料汇总 　　部门工作(接待)流程和要求 　　活动现场具体分工武汉礼仪公司(人员位置和要求) 　　文案准备 　　新闻稿 　　主持人台本 　　领导讲话稿 　　重要领导的现场文件夹内容资料 　　通讯录 　　工作洛阳明星经纪公司说明书的主要目的---确定活动基本要素/相互关系及检查点 　　明确活动基本要素利于活动掌控 　　参与人员的工作指导，提升工作效率 　　新增人员的活动手册，利于快速到位(补位) 　　相互关系的确认 　　部门之间的配合和各自负责人; 　　哪些事情可以同时进行; 　　完成项目的方式可能不止一种，通过相互关系的检查可以使你找到最好的方法; 　　检查点可为我们提供补救的机会 　　定期的回顾和检讨：在每隔固洛阳模特公司定时间由所有成员在一起检查项目进展，并对意外情况作出补救。 　　场地选择-列出要求 　　武汉庆典公司需要类型：考虑活动类别、主题、品味要求 　　来宾人数：测算最小面积要求 　　活动内容：是否有特殊物品摆放，是否需特殊设施?是否有顶高要求?是否有破坏可能? 　　周边环境：交通、噪音、光线、用餐及住宿 　　气候条件：防雨、防寒、防暑、日落时间 　　费用限制：能够用于场地租赁的最高限额 　　场地选择-询问 　　是否有档期? 　　是否有足够的布展时间? 　　场地需要清空吗?场地清空需要付费吗? 　　场地清扫需要特别安排吗? 　　场地可容纳多少人? 　　使用该场地是否需要办理特别手续? 　　是否有噪音及安全、清洁方面的要求? 　　场地能够提供什么设施?它们是否收费? 　　武汉开业庆典策划现场视觉效果如何?是否有遮挡视线的装饰? 　　场地有多少卫生间?条件怎样?需要装饰吗? 　　是否有供贵宾和工作人员休息的地方? 　　场地自身工作人员的素质如何?是否有类似活动的服务经验? 　　场地是否有存放杂物或资料的地方? 　　车辆安排-停车场 　　停车场在哪里?从停车场到活动场地步行需要多长时间?通过哪些线路? 　　停车场的开放和关闭时间? 　　停车场需要什么凭证? 　　是否可以专辟停车场? 　　是否有VIP专用停车场? 　　是否有“停车已满”标志牌? 　　停车场武汉奠基仪式是否有保安管理? 　　工作用车停在哪里?是否需洛阳庆典公司付费? 　　车辆安排-活动班车 　　来宾来自哪里?何时启程?正常何时抵达? 　　以每半小时为单位，列出航班抵达时间表，并据此确定每班班车的间隔时间、发车辆数 　　班车品牌?新旧程度? 　　司机素质如何?会否迷路?联系方式? 　　班车途经路线是否有拥堵可能? 　　预留至少一辆机动车辆 　　当来宾准备赶赴机场时，接待工作已经开始： 　　武汉开工奠基仪式来宾是否拿到了正确的机票? 　　来宾是否方便抵达机场? 　　当来宾抵达机场时是否安排工作人员办理手续? 　　来宾是否知道下飞机后应该如何做? 　　突发情况处理： 　　航班延误 　　个别来宾迟到 　　当来宾抵达接待区时： 　　确保第一时间看到接待人员和接待指示牌 　　预估每批来宾人数，保障足够的接待人力 　　如果是入住酒店，最好提前拿到所有来宾入住房间，以节省来宾登记时间，并在登记完成后交酒店总台 　　在接待区预备休息区 　　如果是直接进入会场，应准备存衣处、行李寄存处，并有专人管理，预备存衣牌 　　突发情况处理： 　　因交通原因突然导致来宾人数剧增 　　现场布置 　　来宾行走线路现场勘察： 　　场地有多少入口?武汉开工庆典是否可以确保来宾从指定入口进入? 　　来宾人数有多少?是否能够及时顺畅地通过入口? 　　入口是否需要铺设红地毯? 　　在抵达会场途中是否要穿越其他场地?是否有明确方向指示? 　　来宾进入会场后是否能够立即找到自己的位置? 　　不同类别的来宾是否需要分别设定入口? 　　是否有来宾需要特别休息室? 　　搭建施工 　　保证施工期间的用电及保安 　　保证施工用料的摆放位置 　　检查施工单位用料摆放是否合理 　　搭建完成时间应保障至少12小时的彩排时间 　　务必进行最大负荷电量测试 　　施工完毕后应清理一切施工痕迹 　　武汉开业典礼策划确保用电线路安全隐秘 　　舞台布置 　　保障上场及下场通道畅通 　　后台有方便快捷且安全的物品存放处 　　来宾上下舞台通道地板检查，是否有松动可能 　　舞台布置的设备不能遮挡现场摄影摄像视洛阳开业庆典公司线 　　确保来宾无法进入后台 　　后勤安排 　　安排专门工作人员负责用餐预订及送达 　　指定工作人员用车和司机 　　文件打印 　　资料装袋、运输和存放 　　物品领取登记 　　视频、图片资料 　　其他事项 　　活动付款明细表 　　供应商、额度、日期、付款形式、尾款结算日期 　　武汉大型活动策划公司现场指挥文件---根据确定流程 　　AV、音响(上场音乐/出车音乐)、灯光配合 　　摄影摄像预定位置和要求 　　重要环节时的前后衔接、人员补位 　　现场提问时的媒介人员位置 　　主持人台本 　　活动(专访)结束后 　　汇集活动摄影摄像资料(速录文字?) 　　挑选图片或整理速录文字，客户确认后上传网络 　　统计媒体对视频资料的数量