组织一场线下活动策划的整理流程与物料清单

　　组织一场线下活动策划，并不是一件很简单的事情，要想取得成功，你必须要做好很多相应的准备工作，安排和协调好各岗位人员的工作情况，提前准备好活动需要物料，为活动取得成功打下一个坚洛阳庆典礼仪公司实的基础，下面小编教你一场线下活动的流程与需要提前准备的物料。 　　一、明确活动目的，制作活动方案 　　活动主题：主题一定要明确，如成熟型的产品策划的核心就以 “用户增长和品牌传播”为主。 洛阳庆典公司 　　活动时间：考虑用户时间是否方便。 　　活动地点：符合活动主题定位。 　　活动对象：确定目标用户及潜在用户。 　　活动描述：亮出你会怎么做，做什么活动，有什么亮点从而打动用户。 　　参与方式：至少要征集报名用户留下姓洛阳模特公司名和联系方式。 　　活动规则：各种要求和注意事项，比如参与人员筛选标准、着装要求、报名截止时间、报名成功通知时间、活动问题咨询方式等等。 　　推广渠道：投放时间、投放渠道、投放资源位置等。 　　预期效果：比如活动对平台数据或用户有什么帮助。 　　成本预估：包含各推广渠道费用、线下执行费用、各环节礼品或奖品费用。 　　二、制作活动推进时间表，推进工作 　　方案通过后，正式进入执行阶段，一般需要召集此次活动的工作人员召开一个准备会议。梳理活动节点，分配好各项工作并确定各项工作负责人，活动总负责人根据推进时间表跟踪完成情况。 　　三、确定活动场地 　　线下活动则场地选择尤为重要。过程中要考虑到场地的交通、星级、档期、容纳人数、环境等，实地考察过程中如会议室的长、宽、高、容纳人数、是否有柱、舞台搭建及布展等因素、桌型等、投影、麦克风、会议室门口签到板的位置、茶歇的位置、房间的房型及设备设施、是否能提供独立用餐区域等。如果你没有办法在有限的经费内选择最符合活动主题的优质场地。可以找会小二，在30分钟内提供多个精准场地报价方案。 　　四、活动页面制作 　　文案确定后，与设计沟通需求及时间节点，可以找一些参考素材以减少沟通成本。并与技术保持沟通，确保页面准时制作完成并通过测试没有问题后正式上线。 　　五、视频、宣传物料等设计制作 　　要注意各物料主题风格的统一，包括图案、尺寸等，并跟踪制作情况，包括材质、色差、打样、工期等，确保保质保量完成。 　　六、活动征集、统计及通知 　　报名情况一定要及时统计，一旦发现报名人数过少，离预期人数差距过大，及时增加投放渠道和投放力度，保证活动人数。活动前通知报名成功用户，根据报名留下的联系方式，电话、短信都行，确认能够准时参加活动的具体人数。 　　七、制作活动执行方案，分解执行任务 　　制作一份活动现场执行方案，结合设定的活动流程，把签到、主持、摄影、道具、场务、直播等现场执行中的各项工作分配洛阳开业庆典公司到具体个人，执行方案一般精确到分钟。 　　在线下执行之前的一两天，召集所有执行人员开活动动员会，下发执行方案，逐项分解任务到个人，保证每个人都清楚自己到现场应该做什么工作。 　　八、制作物料、礼品清单 　　把活动所有需要用到的物料和礼品种类、数量注明，并备注各物品在活动执行中出现在哪个环节、什么地点，交待给各自的负责人，如果所需物料和礼品种类比较多，最好再做一个表格，交给各项物品负责人。 　　九、活动应急预案 　　至少要在活动开始前设想好最可能出现的几种问题，并想好相应的解决办法，在动员会上通知到可能出现问题环节的相应负责人，在活动进行中一旦发现问题迅速启动应急预案。 　　十、活动场地布置及现场执行 　　一般提前一天或提前半天完成场地布置。 　　执行人员到场后应迅速进入各自工作岗位，签到引导维护用户、主持人再次熟悉串词、各项物品负责人清单数量并准备提前送到预定位置、提前沟通摄影摄像说明需要什么场景人物特写等拍摄需求。在活动正式开始时间前 1-2 小时到场，准备各自负责物料和奖品，尤其是负责签到的同学，不要让用户觉得早到无人接待。 　　提前建一个活动执行群，出现突发情况，及时通报，比如某个执行人员迟到，总负责人要立马安排其他人补位 。 　　十一、活动流程 　　活动流程表根据活动环节安排而定，从开始到结束每项工作分配到个人。如果活动进行中再出现流程变化，总负责人趁主持间歇快速告知主持人以便主持人临场应对，并通知其他执行人员。 　　十二、用户离场 　　最终预定的各项流程全部执行完毕，用户离场，所有执行人员可以放轻松一些啦，大家拍个照片，盘点收集一下剩余物料和礼品，完成清场任务，就可以安心地去吃顿庆功宴犒劳自己啦。 　　十三、活动回顾和活动效果报告